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档案管理优化升级的途径

目录:公司新闻点击率:发布时间:2020-04-17 16:26:03

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  传统的档案库房密集架管理模式在初级信息化条件下,未能充分 发挥信息化带给档案密集架管理的效能提升,在业务管理的各个环节需要大量的人力与时间来完成,尤其是信息化技术条件下传统档案管理不能有效满足企业降本增效、高效提供信息资 源利用支持、精益化业务流程管理能力提升的多样需求, 尤其是随着勘测设计企业承接工程项目的增多,

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  档案数量以每年几万卷的速度增加,且工程设计档案大部分都需要永久保存,所需空间资源大幅增加,档案库房空间无法满足需要,导致档案库房负荷过大。再加上,随着建筑信息模型 (BuildingInformationModeling,简称BIM)技术的深入发展, 越来越多的建设工程项目使用了BIM技术,过程中诞生了大量的三维数据,BIM的多元化数据对档案管理工作带来了新的挑战。在此基础上,如何通过企业数字档案室建设,促进企业档案管理模式优化升级,满足日益多样化、复杂化的档案服务需求与业务精益化目标实现条件,是我们开展数字档案室档案密集架建设的重要着眼点。

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