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智能档案柜在数字档案馆中的作用

目录:行业新闻点击率:发布时间:2015-07-22 10:01:51

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 “数字档案馆是大数据时代档案馆的发展方向,是现代的新型档案馆,是传统档案馆的升级版。,档案工作是否现代化,其显著标志就是看是否建成数字档案馆。其移动档案柜也受到重视” 。高档案局介绍,智能档案密集柜与数字化档案配套是最好的融合,智能档案柜在其中起来巨大的作用。

 自2011年启动总投资250万元的数字档案馆建设项目以来,市档案局(馆)已初步完成应用系统开发和服务平台搭建工作,构建了物理隔离的档案局域网络平台,建立了“贵阳档案信息网”,新建了智能化档案密集柜,档案信息查阅检索利用平台,新建立了广阔的阅览室,建设了文字、图片、多媒体档案资源数据库,以及集中式档案室和电子阅览室,基本建成数字档案馆基础设施。

  完成了档案密集柜、电子阅览室,就需要往档案柜装档案及配套数字资源录入。目前,市档案局(馆)正在积极开展数字档案资源建设工作。据介绍,现在市档案馆馆藏62万卷(件)档案,已序地放进移动档案柜内,初步估算大概有5000万页。市档案局(馆)对重要的、查阅利用率高的开放档案先期进行全文数字化扫描。市档案局(馆)每年挤出资金近百万元全力开展档案资源数字化工作,包括电子设备和档案密集柜的维护。市档案局(馆)还积极实现增量档案的电子化,今年将启动两家市直部门创建全省规范数字档案室,预计2016年通过贵州省的第一批验收。

 

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